Se läget. Prioritera rätt. Håll driften i gång.
När något ändras behöver du kunna agera direkt. X-Portal ger dig översikt över resurser, bokningar och avvikelser så att planeringen håller hela vägen.
- Mindre manuellt pussel i vardagen
- Bättre stöd för omplanering och uppföljning
- Samlad vy för trafik, personal och fordon
- Trafikplanering
- Personal
- Fordon
Används som planeringsstöd inom taxi, buss och transport
När läget ändras behöver du fortfarande ha kontroll
I drift händer det saker hela tiden. Tider flyttas, resurser ändras och ett skift lämnar över till nästa. Då behöver du snabbt se läget, förstå vad som påverkas och veta vad som behöver göras nu.
Sena ändringar
Det som var klart nyss kan ändras snabbt. Då behöver du se direkt vad som påverkas.
Många delar samtidigt
Skift som tar över
Manuella steg som bromsar
Otydligt ansvar
Svårt att prioritera rätt
Planering, resurser och uppföljning i ett system
X-Portal samlar planering, bokningar, fordon, personal och uppföljning i ett system. Du ser läget, hanterar ändringar och följer upp utan att jobba i flera olika verktyg samtidigt.
Trafikplanering
Planera uppdrag och matcha rätt resurser med rätt läge. När något ändras kan du omplanera utan att tappa överblicken.
Bokningar
Registrera, följ och uppdatera bokningar genom hela flödet. Du ser status direkt och vet vad nästa steg är.
Personal & förare
Samla tillgänglighet, bemanning och ansvar på ett ställe. Det gör det lättare att planera mellan skift och hålla rätt personer på rätt uppdrag.
Fordon
Ha koll på fordon, status och tillgänglighet i samma vy som planeringen. Det gör beslut snabbare när läget ändras.
Kunder & kontakter
Koppla bokningar och planering till rätt kund, kontaktperson och resenär. Det ger bättre ordning i vardagen och enklare uppföljning.
Analys & uppföljning
Följ nyckeltal, status och ekonomiska översikter i dashboards. Du ser vad som händer nu och vad som behöver följas upp.
Få överblick, planera rätt och följ upp i samma flöde
X-Portal samlar bokningar, trafikplanering, fordon och personal i ett arbetsflöde som gör det lättare att se läget, prioritera rätt och agera när något ändras.
Se läget direkt
Matcha uppdrag med rätt resurser
Koppla ihop uppdrag med rätt fordon, förare och personal. Med tydliga regler och samma arbetssätt blir planeringen mer konsekvent, även när det är mycket samtidigt.
Följ ändringar och håll ihop driften
Koppla ihop X-Portal med resten av verksamheten
X-Portal fungerar inte vid sidan av ert arbete. Det går att koppla ihop plattformen med ekonomi, fordonsdata och andra externa flöden så att ni får bättre översikt och mindre manuellt dubbelarbete.
Fortnox
Telefleet / Total Car
API och externa kopplingar
Automatisering i bakgrunden
Färre manuella steg. Tydligare flöden. Bättre kontroll mellan drift, uppföljning och administration.
Byggt för verksamheter där planeringen behöver hålla i drift
X-Portal används i verksamheter där bokningar, resurser och förändringar behöver hållas ihop i samma läge. Oavsett om ni arbetar med taxi, färdtjänst, buss eller annan transport får ni bättre översikt, tydligare arbetsflöden och stöd när något ändras.
Taxi
Färdtjänst
Buss
Transport
Vanliga frågor
Här har vi samlat några av de vanligaste frågorna om X-Portal. Kort sagt: det är ett verksamhetsstöd för planering, bokningar, fordon, personal och uppföljning — byggt för verksamheter där mycket händer samtidigt och där det behöver vara tydligt vad som gäller.
Vad är X-Portal?
X-Portal används i verksamheter där bokningar, resurser och förändringar behöver hållas ihop i samma läge. Oavsett om ni arbetar med taxi, färdtjänst, buss eller annan transport får ni bättre översikt, tydligare arbetsflöden och stöd när något ändras.
Vilka verksamheter passar X-Portal för?
X-Portal passar verksamheter där planering och drift behöver fungera varje dag, även när förutsättningarna ändras. Det kan till exempel handla om taxi, färdtjänst, buss och andra transportnära flöden där bokningar, resurser och uppföljning hänger ihop. Formuleringarna här bygger på den driftnära och tydliga ton som varumärket ska bära.
Vad kan vi hantera i systemet?
Går det att styra vad olika användare får se och göra?
Ja. X-Portal har stöd för roller och behörigheter, så att användare bara ser rätt data och rätt funktioner för sin organisation och sitt ansvar. Det gör det lättare att hålla arbetet tydligt och tryggt även när många personer arbetar i samma system.
Kan X-Portal användas för flera kundmiljöer eller bolag?
Går det att integrera med andra system?
Ja. X-Portal har stöd för integrationer, bland annat med Fortnox och Telefleet, och det finns även API-baserade kopplingar för externa tjänster. Det gör att ni kan koppla samman planering, ekonomi och fordonsrelaterad information i samma arbetsflöde.
Hur hjälper X-Portal oss när något ändras i drift?
Går det att följa upp vad som har hänt?
Kan systemet anpassas efter vårt arbetssätt?
Hur kommer man igång?
Vanligtvis börjar man med att gå igenom hur ert flöde ser ut i dag och vilka delar ni behöver stöd för först. Därefter sätter man upp rätt miljö, användare, behörigheter och relevanta delar av arbetsflödet.
En bra start handlar inte om att lägga till allt på en gång, utan om att få rätt överblick och rätt stöd i vardagen från början. Den här formuleringen följer också riktlinjen att lova precist, inte stort.
Redo för bättre kontroll i planeringen?
Se hur X-Portal hjälper er att samla planering, resurser och uppföljning i ett gemensamt flöde. När något ändras kan ni agera snabbare, behålla överblicken och följa vad som hänt.
- Få bättre översikt över trafik, personal och fordon
- Minska manuella steg mellan planering och uppföljning
- Arbeta mer konsekvent mellan skift och roller
När läget ändras behöver du fortfarande ha kontroll
I drift händer det saker hela tiden. Tider flyttas, resurser ändras och ett skift lämnar över till nästa. Då behöver du snabbt se läget, förstå vad som påverkas och veta vad som behöver göras nu.
Sena ändringar
Det som var klart nyss kan ändras snabbt. Då behöver du se direkt vad som påverkas.