Se vad som avviker – och agera direkt
X-Portal ger er översikt över bokningar, trafik, fordon och personal i samma system. När förutsättningarna ändras kan ni prioritera, omplanera och följa upp utan att tappa kontrollen.
- Samlad översikt över bokningar, fordon och personal
- Stöd för omplanering när läget ändras
- Behörigheter och spårbara ändringar mellan skift
Moduler som hänger ihop
X-Portal är byggt för verksamheter där planering, bokningar och resurser behöver hänga ihop i samma läge. Ni börjar med en grundmodul och kan sedan bygga vidare med de delar som passar ert arbetssätt. Det gör det lättare att få rätt stöd i vardagen — utan att göra systemet större än det behöver vara.
Grunden för bokningar, kunder, passagerare och adresser
Grunden i X-Portal samlar det ni behöver för att komma igång och hålla ihop det dagliga arbetet och perfekt för dig som saknar anställda. Här hanterar du bokningar, kunder, passagerare, adresser och de viktigaste delarna av flödet från registrering till uppföljning.
Det här gör att X-Portal blir ett verktyg som ditt åkeri kan växa in i. När ni senare vill effektivisera trafik eller personalplaneringen lägger du enkelt till våra moduler ”Trafikplanering” och ”Personalplanering”.
- Hantera bokningar och statusflöden
- Samla kund-, kontakt- och passageraruppgifter
- Arbeta med adresser och information i samma flöde
Planera uppdrag, fordon och resurser med bättre överblick
Trafikplanering hjälper er att koppla ihop uppdrag med rätt fordon, förare och resurser. Ni får stöd i att planera dagens eller veckans arbete på ett sätt som går att använda i verkligheten — även när något ändras.
När planering, fordon och bokningar hänger ihop blir det lättare att prioritera, omplanera och hålla ihop driften utan att tappa överblicken.
- Planera resor, körningar och uppdrag
- Matcha rätt fordon och förare med rätt behov
- Få bättre stöd när ni behöver justera planen
Se tillgänglighet, bemanning och kopplingen till driften
Med personalplanering får ni bättre kontroll över tillgänglighet, bemanning och scheman. Ni ser vilka resurser som finns, hur de används och hur personalen hänger ihop med den operativa planeringen.
Det gör det enklare att planera konsekvent mellan skift och att fatta beslut med bättre underlag när läget förändras.
- Hantera tillgänglighet och bemanning
- Koppla personal till planering och uppdrag
- Skapa tydligare överblick mellan roller och skift
Följ upp verksamheten med tydligare beslutsstöd
Ekonomisk analys ger er bättre stöd i uppföljningen av verksamheten. Med tydliga sammanställningar och ekonomiska översikter blir det lättare att följa hur verksamheten utvecklas och att se det som behöver er uppmärksamhet.
När ekonomi och drift går att följa i samma system blir besluten mer konsekventa — både i vardagen och över tid.
- Följ viktiga nyckeltal och sammanställningar
- Få bättre översikt över ekonomiska data
- Stöd för uppföljning och beslutsfattande
Från bokning till uppföljning i samma flöde
X-Portal hjälper er att planera, omplanera och följa upp utan att tappa överblicken när läget ändras.
Steg 1
Bokningar och status
Steg 2
Planera med rätt resurser
Steg 3
Agera när något ändras
Steg 4
Följ upp det som spelar roll
Funktioner som ger bättre kontroll i vardagen
X-Portal samlar de viktigaste delarna av planering och drift i samma system. Det gör det lättare att se läget, prioritera rätt och följa upp det som händer i verksamheten.
Bokningar och statusflöden
X-Portal hjälper er att hålla ihop bokningar, delmoment och status i samma flöde. När något uppdateras ser ni vad som har ändrats, vad som väntar och vad som behöver hanteras för att arbetet ska gå vidare.
Fordon och personal i samma läge
X-Portal samlar information om fordon, tillgänglighet, bemanning och personal i samma läge. Det gör det lättare att planera med rätt resurser, följa status över tid och arbeta mer konsekvent mellan olika skift.
Behörigheter och kundmiljöer
X-Portal gör det möjligt att styra åtkomst utifrån roller, ansvar och organisation. När flera användare eller kundmiljöer behöver hållas isär får ni bättre kontroll, tydligare struktur och rätt information på rätt plats.
Trafikplanering och resursmatchning
X-Portal används när uppdrag behöver kopplas ihop med rätt fordon, förare och personal. Det ger er bättre översikt i planeringen, tydligare prioriteringar i vardagen och stöd när förutsättningarna ändras under dagen.
Dashboards och uppföljning
X-Portal ger er dashboards och översikter som gör det lättare att följa verksamheten i vardagen. Ni ser vad som sticker ut, vad som behöver uppmärksamhet och vilka delar av driften som behöver följas upp.
Integrationer och automatisering
X-Portal kan kopplas ihop med andra system och hantera utvalda flöden i bakgrunden. Det minskar manuella steg, gör arbetet mer konsekvent och ger bättre stöd när information behöver röra sig mellan olika delar.
Kontroll i vardagen – utan onödig byråkrati
När flera personer arbetar i samma flöden behöver det vara tydligt vem som ser vad, vem som gjort vad och hur läget har förändrats. X-Portal hjälper er att arbeta med rätt behörigheter, spårbara ändringar och ett mer konsekvent arbetssätt mellan roller och skift.
- Rätt åtkomst för rätt roll
- Spårbara ändringar
- Konsekvent arbetssätt mellan användare
- Separata kundmiljöer och tydlig datastyrning
Byggt för verksamheter där planeringen behöver hålla i drift
- Mindre manuellt pussel i vardagen
- Bättre stöd för omplanering och uppföljning
- Samlad vy för trafik, personal och fordon
För olika typer av verksamheter
X-Portal används i verksamheter där bokningar, resurser och förändringar behöver hållas ihop i samma läge. Behoven ser olika ut mellan trafikslag och arbetssätt, men behovet av tydlig översikt, omplanering och uppföljning är ofta detsamma.
Taxi
Färdtjänst
Buss
Transport
Integrationer och anpassning för er vardag
X-Portal ska fungera i verkligheten, inte bredvid den. Därför går plattformen att koppla ihop med andra system och anpassa efter hur ni arbetar – från ekonomi och fordonsdata till regler, behörigheter och kundmiljöer.
Koppla ihop ekonomi och uppföljning
Med stöd för integration mot Fortnox kan ni samla ekonomisk information när den behövs i uppföljningen. Det gör det lättare att se verksamheten i ett större sammanhang utan att arbeta i flera parallella flöden.
Få in fordonsdata där den gör nytta
Anpassa regler efter ert arbetssätt
Arbeta i rätt miljö med rätt åtkomst
Behöver ni fler kopplingar finns också stöd för API-baserade integrationer och vidare anpassning av plattformen.
Vanliga frågor
Vad är X-Portal?
Vilka verksamheter passar X-Portal för?
Kan vi anpassa X-Portal efter vårt arbetssätt?
Går det att styra vem som ser vad i systemet?
Ja. X-Portal har stöd för roller och behörigheter, så att användare bara ser rätt data och rätt funktioner för sin organisation och sitt ansvar. Det gör det lättare att hålla arbetet tydligt och tryggt även när många personer arbetar i samma system.